Planilha vs sistema: o que usar para gerenciar sua loja?
Essa é uma das dúvidas mais comuns entre donas de loja que querem organizar o negócio.
Controlojas30 de abril de 20256 min de leitura8 visualizações
Essa é uma das dúvidas mais comuns entre donas de loja que querem organizar o negócio.
Essa é uma das dúvidas mais comuns entre donas de loja que querem organizar o negócio: continuo na planilha ou migro para um sistema?
A resposta honesta: depende do momento da sua loja. Mas existe um ponto em que a planilha começa a custar mais do que economiza.
A planilha é boa para quem está começando:
Se você tem uma loja pequena, menos de 100 SKUs e é a única pessoa operando o caixa, a planilha pode ser suficiente por agora.
Conforme a loja cresce, os limites aparecem:
| Situação | Planilha | Sistema |
|---|---|---|
| Venda registrada automaticamente | Manual | Automático |
| Estoque atualizado em tempo real | Não | Sim |
| Acesso pelo celular | Limitado | Sim |
| Mais de uma pessoa usando | Conflito | Sim |
| Relatório de vendas por produto | Horas de trabalho | 1 clique |
| Alerta de estoque mínimo | Não | Sim |
| Histórico de clientes | Não | Sim |
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A planilha parece grátis — mas não é. Calcule o custo real:
Esse custo é invisível, mas real. Em muitos casos, o sistema paga a mensalidade só no tempo economizado.
Alguns sinais claros de que é hora de mudar:
O medo de "perder tempo configurando o sistema" é real. Mas um bom sistema tem:
A curva de aprendizado existe — mas é pequena perto do que você ganha do outro lado.
Planilha tem seu lugar — no começo. Mas chega um momento em que continuar na planilha é escolher limitação. O sistema certo transforma dados em decisões, automatiza o trabalho operacional e devolve tempo para o que realmente importa: sua loja e suas clientes.
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